Una hoja de cálculo es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.
La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.
Excel 2007 es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft
Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.
Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Más filas y columnas y otros límites nuevos
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel
2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.
Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un Office Excel2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
Mover la Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:
Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada) Debajo de la Cinta de opciones
Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la Cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la Barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
NOTA Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección.
Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. Puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2,
2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Otros ejemplos de series que se puede rellenar
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Insertar o eliminar celdas, filas y columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.
Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) De celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar celdas.
Eliminar celdas, filas o columnas
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes: „h Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas.
Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de hoja.
Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
Ajustar el ancho de columna
1. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en Ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.
Una hoja de cálculo es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.
La posibilidad de incorporar fórmulas complejas, de representar gráficamente los datos introducidos y de realizar el análisis de qué sucedería si variamos algún parámetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de cálculo una herramienta indispensable en entornos económicos o administrativos.
Excel 2007 es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft
Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.
Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Más filas y columnas y otros límites nuevos
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel
2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.
Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un Office Excel2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
Mover la Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:
Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada) Debajo de la Cinta de opciones
Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la Cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la Barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente
1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
NOTA Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección.
Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).
ellenar fórmulas en celdas adyacentes
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero
del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. Puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2,
2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Otros ejemplos de series que se puede rellenar
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Insertar o eliminar celdas, filas y columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.
Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) De celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar celdas.
Eliminar celdas, filas o columnas
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes: „h Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas.
Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de hoja.
Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
Ajustar el ancho de columna
1. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en Ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.
Ajustar el alto de fila
1. Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea ajustar.
2. En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato
3. En Alto de fila, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, a continuación, especifique el valor deseado en el cuadro
Alto de fila.
Ajustar ancho de columna y alto de fila al mismo tiempo
Otra forma de ajustar automáticamente el alto de fila o ancho de columna, simplemente se lo hace desde las etiquetas, activando el botón seleccionar todo
Una vez seleccionado, y arrastrado en ambos casos, las filas y columnas quedaran del tamaño especificado en la selección. Desactive la selección haciendo clic en cualquier celda
Ajustar texto automáticamente
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en
Ajustar texto.
Ajustar el alto de fila
1. Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea ajustar.
2. En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato.
3. En Alto de fila, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, a continuación, especifique el valor deseado en el cuadro
Alto de fila.
ustar ancho de columna y alto de fila al mismo tiempo
Otra forma de ajustar automáticamente el alto de fila o ancho de columna, simplemente se lo hace desde las etiquetas, activando el botón seleccionar todo
Una vez seleccionado, y arrastrado en ambos casos, las filas y columnas quedaran del tamaño especificado en la selección. Desactive la selección haciendo clic en cualquier celda
Ajustar texto automáticamente
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en
Ajustar texto.
Deshacer, rehacer o repetir una acción
En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones, incluso después de haber guardado la hoja de cálculo. Puede repetir acciones tantas veces como desee.
Deshacer la última acción o acciones realizadas
Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:
Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Rehacer las acciones que se han deshecho
Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Y.
Combinar celdas o dividir celdas combinadas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.), como se puede ver en el ejemplo siguiente.
Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.
Combinar celdas
1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Alineación, haga clic en Combinar y centrar.
NOTA Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione ENTRAR.
3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada. Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar.
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas.
Combinar o dividir el contenido de celdas
Se puede combinar el contenido de varias celdas y mostrarlo en una sola. Asimismo, el contenido de una celda se puede dividir y distribuir como partes individuales en otras celdas.
Combinar el contenido de varias celdas en una sola
Para combinar el texto de varias celdas en una sola se puede utilizar una fórmula con el operador "y" comercial (&).
1. Seleccione la celda en la que desea combinar el contenido de otras celdas.
2. Para empezar la fórmula, escriba =(
3. Seleccione la primera celda que incluya el texto que desea combinar, escriba &" "& (con un espacio entre las comillas) y, a continuación, seleccione la celda siguiente que contenga el texto que vaya a combinar, la fórmula le quedaría así =(A3&" "&A7)
4. Para ver el resultado de la fórmula, presione ENTRAR.
Sugerencia También puede utilizar la función CONCATENAR para combinar el texto de varias celdas en una sola.
Agregar, modificar o eliminar un comentario
En Microsoft Office Excel puede agregar una nota a una celda insertando un comentario.
Puede modificar el texto de los comentarios y eliminar los comentarios que ya no necesite.
Para ello debe hacer clic en Revisar, comentarios, nuevo comentario y escriba el comentario sobre la celda, o el trabajo, este no se visualiza estando fuera de dicha celda donde coloco el comentario.
Desde la misma ficha, puede modificar o eliminar el comentario
Mover o copiar celdas y contenido de las celdas
Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o bien, copiar sólo la fórmula.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mover celdas, haga clic en Cortar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
2. Seleccione la celda donde va a realizar el pegado.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V y el contenido será pegado automáticamente.
Mover o copiar el contenido de una celda
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.
2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mover la selección, haga clic en Cortar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.
Para copiar la selección, haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
4. En la celda, haga clic donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
6. Presione ENTRAR.
Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulasAl pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:
Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
Pegar sólo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
Pegar sólo las fórmulas (pero no los valores calculados).
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo
Pegar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para pegar sólo los valores, haga clic en Pegar valores.
Para pegar sólo los formatos de celda, haga clic en Pegado especial y, a continuación, haga clic en Formatos bajo Pegar.
„X Para pegar sólo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.
NOTA Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, supongamos que la celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.), las referencias de las fórmulas duplicadas no cambian. Si no obtiene los resultados deseados, también puede cambiar las referencias de las fórmulas originales a referencias de celda relativas o absolutas y volver a copiar las celdas.
Insertar Formas
1. Haga clic en la ficha Insertar, luego en la opción Formas
2. Seleccione la forma que desea según su necesidad
Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra
Puede cambiar el aspecto de una forma cambiando su relleno o agregando efectos, por ejemplo, sombras, resplandores, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D).
Agregar o cambiar un relleno de forma
1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno. Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desee; si no desea ningún color, haga clic en Sin relleno.
Para cambiar a un color que no está en los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Más colores de relleno y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha
Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento.
Agregar o cambiar un efecto de forma
1. Haga clic en las formas a la que desea agregar un efecto.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha
Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar o cambiar una combinación de efectos integrada, elija Preestablecer y haga clic en el efecto que desee.
Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee.
Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra que desee.
Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y elija las opciones que desee.
Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y haga clic en la variación de reflejo que desee.
Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la variación que desee.
Eliminar un relleno de forma
Para estos programas de versión Office 2007: Excel.
1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno.
Para eliminar el mismo relleno de varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas.
En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de formas, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuación, en Sin relleno.
Eliminar un efecto de forma
Para estos programas de versión Office 2007: Excel
1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar el efecto.
Para eliminar el mismo efecto de varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una combinación de efectos integrada de la forma, elija Preestablecer y, a continuación, haga clic en Sin valores predeterminados.
Para eliminar una sombra de la forma, elija Sombra y, después, haga clic en Sin sombra.
Para eliminar un reflejo de la sombra, elija Reflejos y, después, haga clic en Sin reflejos.
Para eliminar un resplandor de la forma, elija Resplandor y, después, haga clic en
Sin resplandor.
Para eliminar bordes suaves de la forma, elija Bordes suaves y, a continuación, haga clic en Sin bordes suaves.
Para eliminar un borde de la forma, elija Bisel y, después, haga clic en Sin bisel.
Para eliminar de la forma un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuación, haga clic en
Sin giro.
En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico.
Crear gráficos en Excel
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).
Selleccionar los Datos de la hoja de cálculo
Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo de grafico
Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo.
Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.
Tipos de gráficos disponibles
Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.
Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Columna agrupada y columna agrupada en 3D
Columna apilada y columna apilada en 3D
Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100%
Columnas 3D
Cilindro, cono y pirám
Gráficos de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores
Línea apilada y línea apilada con
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Líneas 3D
Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en
Barra apilada y barra apilada en 3D
Barra 100% apilada y barra 100% apilada en
Pirámide, cono y cilindro horizontal
Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Área y área en 3D
Área apilada y área apilada en 3D
Área 100% apilada y área 100% apilada en 3D
Áreas
Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
Definición Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.
Sintaxis Observa la sintaxis de una función:
Las funciones las podemos introducir de dos formas:
Mediante teclado
Mediante el asistente para funciones.
FUNCION MINIMO
Es decir que las funciones más comunes se pueden escribir directamente desde el teclado siempre y cuando el usuario tenga bien claro la sintaxis de cada función, aquí veremos varios ejemplos:
Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servirá para estudiar 5 nuevas funciones de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones que vamos a estudiar. Vamos primero a ver sus sintaxis, y a continuación su aplicación en el ejemplo:
Calcular lo siguiente:
No hay comentarios:
Publicar un comentario